Brandstofkaarten worden bedrukt met de bedrijfsnaam en het kenteken van het voertuig. Aan de achterkant bevindt zich een handtekeningsstrip. Magnetische strips leggen gegevens vast over het gebruik van de kaart, terwijl een pincode zorgt voor een unieke validatiemethode. Sommige tankstations kunnen het bedrijf, het voertuigkenteken en de handtekening op de kaart controleren voordat bestuurders de brandstofkaart mogen gebruiken, voor extra veiligheid. Tankactiviteit kan online worden bekeken of in eenvoudig leesbare rapporten. Informatie zoals het voertuig- en bestuurders-ID, evenals kilometerstand, kan ook worden gecontroleerd.
